北海道医師協同組合は北海道内の開業医師のための組合です。

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プライバシーポリシー

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当組合の個人情報に関する取扱いについて(当組合の個人情報保護に関する基本方針)

北海道医師協同組合

当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

当組合は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、当組合の営む事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

(3)個人データの安全管理措置

当組合は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4) 個人データの第三者への提供

当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)業務委託会社との契約

当組合は、業務委託会社に対して個人情報を提供する場合は、以下の行為を契約により義務付けます。

  1. 個人情報の複製または複写の禁止(業務の遂行のため必要と認められ、当組合の承認を得た場合を除く。)
  2. 個人情報の取扱いの第三者への再委託禁止(業務の遂行のため必要と認められ、当組合の承認を得た場合を除く。)
  3. 契約の履行が終了した際の個人情報及びその複製物の返還または廃棄及びその証明書の発行
  4. 個人情報の取扱い状況についての定期報告

(6)センシティブ情報の取扱い

当組合は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(7)当組合に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご紹介者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【問合せ窓口】
北海道医師協同組合
〒060-0042
札幌市中央区大通西8丁目2番地 住友商事・フカミヤ大通ビル8階
TEL 011-222-0110(受付時間:9:00~18:00)
FAX 011-222-0119
URL http://www.h-ikyo.or.jp/
E-mail support@h-ikyo.or.jp

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

北海道医師協同組合

北海道医師協同組合(以下「当組合」という。)は、組合員、取引先及び職員等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むために、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、全職員に対し周知徹底を図ります。

(1)事業者の名称

北海道医師協同組合

(2)関係法令、ガイドライン等の遵守

当組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守し、特定個人情報等を取扱います。

(3)安全管理措置に関する事項

特定個人情報等の安全管理措置については、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

(4)質問及び苦情処理の窓口

特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情については、下記問合せ窓口を設け、適正かつ迅速に対応するよう努めます。

【問合せ窓口】
北海道医師協同組合 事務局長 又は 総務部
〒060-0042
札幌市中央区大通西8丁目2番地 住友商事・フカミヤ大通ビル8階
TEL 011-222-0110(受付時間:9:00~18:00)
FAX 011-222-0119
URL http://www.h-ikyo.or.jp/
E-mail support@h-ikyo.or.jp

 

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